Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Bildirim Zorunluluğu Hakkında

20.07.2025 tarihinde 7555 sayılı Kanun ile 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan değişiklik doğrultusunda; fesih sonucunu doğuracak bildirimler hariç olmak üzere, iş hukukunda öngörülen bildirimlerin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden yapılabileceği hüküm altına alınmıştır.

Yeni düzenlemeye göre;

  • KEP, yalnızca gönderim ve teslimata ilişkin hukuki delil sağlar. İşçinin onay verdiği anlamına gelmez.
  • Fesih bildirimleri, her halükarda yazılı ve ıslak/elektronik imzalı olarak yapılmalıdır. KEP ile fesih bildirimi geçerli değildir.
  • KEP ile bildirim yapılabilmesi için işçinin yazılı kabulü gerekir. Bu onay, iş sözleşmesine ek protokol ile alınabilir.
  • KEP sistemi kullanımına ilişkin tüm maliyetler işveren tarafından karşılanacaktır.

KEP ile yapılabilecek bildirim örnekleri:

  • Bordro gönderimi
  • Esaslı değişiklik bildirimi (bildirimin yapıldığına dair hukuki delil olmakla birlikte değişikliğin kabulü anlamına gelmez)
  • Savunma istem yazısı
  • Uyarı, ihtar, kınama ve ücret kesme cezası bildirimleri
  • Çalışma belgesi
  • Duyurular

Uygulama Süreci ve Önerilen Hazırlıklar:

  1. İşyerinizde KEP kullanımına ilişkin altyapı oluşturulmalı ve gerekli hesaplar açılmalıdır.
  2. Mevcut ve yeni iş sözleşmelerine işçinin KEP onayına ilişkin madde eklenmelidir.
  3. Fesih bildiriminde geçerlilik şekli yazılı olduğundan, KEP yerine imzalı belge kullanılmalıdır.

Yürürlük:
Bu düzenleme, 7555 sayılı Torba Kanun’un Resmi Gazete’de yayımlanmasını takiben yürürlüğe girmiştir.

 

 

 

 

 

 

Uyarı: Yukarıdaki bilgi ve görüşlerimiz sadece yol gösterme amaçlıdır ve yasal tavsiye alma olarak değerlendirilemez. Vona Hukuk Bürosu, doğru ve güncel içerikli bilgiyi sağlamak için her türlü çabayı göstermektedir ancak, bu makalenin yayımlanmasından sonra yürürlüğe girebilecek olan yasa ve mevzuatlarda yapılan değişiklikler nedeniyle en güncel yasal gelişmeleri yansıtmayabilir. Bu nedenle, bu makaledeki hiçbir şey yasal tavsiye olarak görülmemeli ve herhangi bir karar vermeden veya bu makalede yer alan bilgilere dayanarak herhangi bir işlem yapmadan önce avukatlara danışmalısınız.